Abertura das Reservas em Junho
Desde o mês de junho, as reservas para a utilização do pavilhão de eventos Maria Celina Vidotto Imhof, situado na rua Gentil Battisti Archer, no centro de Brusque, estão disponíveis para o ano de 2027. O acesso a essas reservas é uma ótima oportunidade para quem planeja realizar eventos na cidade, embora algumas datas já tenham sido previamente agendadas.
Eventos Municipais no Calendário
O calendário já possui algumas datas comprometidas para eventos confirmados no próximo ano. É importante ressaltar os seguintes eventos e seus períodos:
- Arraiá Solidário: de 07 a 15 de junho
- Festival Nacional da Cuca: de 12 a 19 de julho
- Aniversário da cidade de Brusque: de 01 a 05 de agosto
- Fenarreco: de 22 de setembro a 31 de outubro
- Programação de Natal e Réveillon: de 10 de dezembro de 2026 a 04 de janeiro de 2027
Como Fazer a Solicitação
Os interessados em utilizar o pavilhão devem seguir um processo formal de solicitação, onde é necessário preencher o anexo I da solicitação de uso do espaço. Este modelo foi estabelecido por um decreto municipal em 2018, e é fundamental segui-lo para garantir que o pedido seja considerado.
Requisitos para a Locação
Na hora de submeter a solicitação, alguns pontos devem ser levados em conta:
- É necessário incluir informações sobre os períodos de pré e pós-evento, relacionados à montagem e desmontagem de equipamentos e materiais.
- Os dados sobre a data e horário programados para a realização do evento devem ser incluídos.
- É essencial informar o público estimado e anexar um documento que esteja datado e assinado digitalmente.
Todo esse conjunto de informações, juntamente com o anexo I devidamente preenchido, deve ser enviado para o e-mail: [email protected].
Datas Indisponíveis para Locação
É importante frisar que algumas datas estão reservadas para eventos que fazem parte do calendário oficial do município, e, portanto, não estarão disponíveis para outras reservas. As seguintes datas estão comprometidas:
- Arraiá Solidário: de 07 a 15 de junho
- Festival Nacional da Cuca: de 12 a 19 de julho
- Aniversário de Brusque: de 01 a 05 de agosto
- Fenarreco: de 22 de setembro a 31 de outubro
- Programação de Natal e Réveillon: de 10 de dezembro de 2026 a 04 de janeiro de 2027
Análise das Solicitações
A análise das solicitações será realizada de maneira criteriosa, com base na ordem cronológica em que os e-mails forem recebidos. Isso inclui levar em consideração a data, hora, minutos e segundos, que serão utilizados como um protocolo de intenção de reserva.
A confirmação da disponibilidade para a data solicitada será enviada por meio de e-mail, em um prazo que pode ir de um a até 20 dias úteis após o recebimento da documentação necessária.
Prioridade para Eventos Municipais
As solicitações que busquem realizar atividades promovidas por órgãos municipais têm uma prioridade maior, mas é essencial que essas solicitações sejam feitas com uma antecedência mínima de 90 dias antes da data do evento.
Processo de Confirmação
Em casos em que haja solicitações idênticas para a mesma data, recebidas no mesmo horário, a administração irá decidir sobre a autorização, garantindo um processo justo.
Se a data desejada já tiver sido definida para outro evento, o solicitante será informado e terá a oportunidade de agendar uma nova data, devendo manifestar seu interesse dentro de um prazo de 10 dias, ou a reserva poderá ser cancelada.
Prazos para Manifestação de Interesse
Os interessados devem ficar atentos às datas e prazos, especialmente no que diz respeito a solicitações de uso do pavilhão, já que o funcionamento do sistema de reservas é muito organizado. As solicitações devem ser feitas seguindo os prazos definidos e, em caso de ausência de manifestação do interessado dentro do prazo estipulado, a reserva será cancelada.
Contato para Mais Informações
Para eventuais dúvidas e mais informações sobre o processo de locação do pavilhão de eventos, o e-mail de contato é [email protected]. É aconselhável que todos os interessados consultem essa opção antes de enviar suas solicitações, garantindo que todos os requisitos estão sendo respeitados e que a documentação está completa.